作为临沂市人民医院智慧HRP项目的合作承建者，用友帮助医院建立了运营管理一体化平台，实现财务、资产、预算、成本、物资、采购的有效管理，相关职能部门信息共享、互联互通、高效协同，为医院高效运营提供规范、清晰、动态、可量化的数据，为医院各层级管理提供决策依据，提高医院运营管理能力。

临沂市人民医院的前身是美国教会医院，始建于1891年，2020年获得“2020全国智慧医院建设优秀案例”授牌。目前已经成为鲁南、苏北、豫东、皖东地区以及国内同级医院中规模和业务量最大的三级甲等综合医院，是山东省首批三家省级区域医疗中心之一、国家博士后科研工作站、国家级住院医师规范化培训基地、国家高级脑卒中防治基地、国家临床药师培训基地。

(资料图片仅供参考)

在临沂市人民医院智慧HRP项目中，用友采购云在现有物流供应链的基础上，与HRP新平台进行整体对接和打通，通过建立医疗物资采购云平台，实现医疗物资采购生态链。

解决方案描述

一、供应商管理

支持基础档案维护，包括：供应商、物料、分类、三证等；实现材料三证基础信息维护和管理；

维护供应商存货关系：是定义供应商与存货之间的对应关系以及它们之间所共有的信息，包括质量等级、供货配额、发货提前期、最小订货量等，同时记载供应商－存货的价格信息，是采购管理取价规则的重要信息载体。包括按存货维护供应商、按供应商维护存货两部分。

对供应商评估中需要的参数、评估标准进行设置，包括参数设置、主标准设置、次标准设置，评估分数设置。评估分数计算：并输出评估报告，用户可以根据供应商的评估情况来选择供应商。

二、合同管理

完成合同信息的录入、保存、审核、生效、变更、续签、冻结、废止、终止及查询等功能实现，通过对物资采购部门、物资管理部门、财务部门在系统中对采购合同进行全程跟踪、监控管理，实现物资采购订单、入库、付款等环节自动受合同控制；

三、采购管理

支持采购业务从计划、订单、收货、质检、入库、收票、到结算全过程的管理。通过与计划的集成，达到减少库存积压，保证供应的目的。

支持集中采购，包括分收分结、集收集结、分收集结、集采合同采购等多种模式。支持价格审批单、请购单生成采购合同。跟踪采购订单的业务状态，对采购资金进行全面的反映。

支持多种典型的业务模式：普通采购、供应商管理库存采购、消耗性采购等，也可根据医院的需要，通过流程配置定义其它业务模式，适应医院不同的采购业务管理。支持采购的统计分析，可以多维度统计分析，按照供应商、货品、领用科室、时间统计。

采购审批流程可以配置和定义，实现对医院每一种业务模式下的审批程序进行统一管理和规范，使医院对采购的发生和资金的流出进行科学的控制和管理。

临沂市人民医院通过供应商管理、采购管理、合同管理、订单管理，实现对采购过程中物流运动的各个环节及状态进行跟踪管理，区分出采购存货的计划状态，订单在途状态，到货待检状态，现存量状态，可用量状态，不可动用量状态等。上下游协同、信息共享，线上接受订单，配送送货，与供应商的无缝协同，提高医院供货效率和缩短供货周期。实现医院材料从供应商管理、需求计划、采购、订单、入库、移库、出库、科室耗用的全过程跟踪管理，确保材料在每个环节的管理监控，实现物资的全程质量追溯，从供应商到云采购平台再到HRP全程跟踪。彻底杜绝“跑冒滴漏”等现象的发生，消除管理“盲点”。

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关键词： 物资采购 临沂市人民医院